Выставление счета-фактуры

Выставление счета-фактуры производится следующим образом:

Шаг 1. В главном меню личного кабинета выбрать пункт «Счет-фактура» в разделе «Бухгалтерия» (Рисунок 25) – будет отображен список существующих документов (Рисунок 26).

Рисунок 25 – Выставление счета-фактуры (доступ к функциональности)

Шаг 2. В списке существующих документов нажать «Добавить документ» (Рисунок 26) и в появившемся списке выбрать «Счет-фактура» (Рисунок 27) – отобразится интерфейс редактирования счета-фактуры (Рисунок 28).

Рисунок 26 – Выставление счета-фактуры (список текущих документов)

Рисунок 27 – Выставление счета-фактуры (добавление нового счета-фактуры)

Рисунок 28 – Выставление счета-фактуры (создание нового счета-фактуры)

Шаг 3. В интерфейсе редактирования счета-фактуры (Рисунок 28) заполнить поля следующим образом:

1) В поле «Счет-фактура №» ввести требуемый номер выставляемого счета-фактуры.

Примечание. Система ведет учет счетов-фактур в автоматическом режиме, поэтому при выставлении нового счета-фактуры автоматически присваивается следующий свободный номер счета-фактуры. В том случае, если указать номер существующего счета-фактуры, данный счет-фактура не будет перезаписан новым счетом-фактурой – в системе будет несколько счетов-фактур с одним и тем же номером.

2) В поле «От» ввести дату выставления счета-фактуры.

3) В поле «Клиент» выбрать наименование клиента.

4) В поле «Договор» выбрать соответствующий договор (при необходимости).

5) В поле «Платежно-расчетный документ» указать документ, на основе которого выполняется оплата.

6) Установить флажок «Учитывать НДС» в том случае, если в выставляемом счете-фактуре требуется учитывать НДС (при необходимости).

Примечание. В этом случае следует в дальнейшем задавать ставку НДС при формировании списка товаров/услуг, а также при необходимости установить флажок «Цена включает НДС» (в том случае, если цена уже включает НДС).

7) Сформировать перечень товаров/услуг, используя кнопки «Добавить строку» и «Удалить строку»:

Примечание. Суммарная стоимость товаров/услуг автоматически подсчитывается и отображается в нижней части интерфейса:

8) Заполнить свойства товаров/услуг в сформированном перечне, используя следующие элементы управления:

Примечание. «Наименование товара или услугу» – наименование товара/услуги в позиции перечня, «Единица измерения» – единица измерения товаров/услуг в позиции, «Количество» – количество товаров/услуг в позиции, «Сумма» – стоимость товара/услуги в позиции, «Ставка НДС» – величина ставки НДС для позиции, «Всего» – итоговая стоимость позиции с учетом НДС и количества.

Шаг 4. Задать комментарий для выставляемого счета-фактуры, введя соответствующее значение в поле «Ваш комментарий» (при необходимости).

Шаг 5. Сохранить внесенные изменения, нажав кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Распечатать счет-фактуру, предварительно загрузив его в формате «Adobe PDF» или «Microsoft Excel», используя соответствующие значки в нижней части интерфейса – в результате будет загружен документ в выбранном формате, содержащий сформированный счет-фактуру (Рисунок 29).

Примечание. Предварительно установить флажок «С подписью и печатью» в том случае, если требуется проставить в счете-фактуре вашу подпись и печать (при необходимости).

Рисунок 29 – Выставление счета-фактуры (пример выставленного счета-фактуры)

Выставление счета-фактуры завершено.

Дополнительные возможности сценария

Отправка счета-фактуры по e-mail. Выставленный счет-фактуру можно отправить по электронной почте. Для этого следует после выполнения Шага 5 нажать кнопку «Отправить на E-mail».

В появившемся диалоговом окне (Рисунок 30) заполнить следующие поля: «От кого» (e-mail отправителя), «Кому» (e-mail получателя), «Тема» (тема письма), «Текст» (текст письма), после чего нажать кнопку «Отправить».

Примечание. Файл с выставленным счетом-фактурой будет автоматически вложен в письмо.

Рисунок 30 – Выставление счета-фактуры (отправка счета-фактуры по e-mail)


Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей
E-mail
Телефон

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!