Формирование реализации

Формирование реализации производится следующим образом:

Шаг 1. В главном меню личного кабинета выбрать пункт «Реализация» в разделе «Бухгалтерия» (Рисунок 18) – будет отображен список существующих документов (Рисунок 19).

Рисунок 18 – Формирование реализации (доступ к функциональности)

Шаг 2. В списке существующих документов нажать «Добавить документ» (Рисунок 19) и в появившемся списке выбрать «Реализация» (Рисунок 20) – отобразится интерфейс редактирования реализации (Рисунок 21).

Рисунок 19 – Формирование реализации (список текущих документов)

Рисунок 20 – Формирование реализации (добавление новой реализации)

Рисунок 21 – Формирование реализации (создание новой реализации)

Шаг 3. В интерфейсе редактирования реализации (Рисунок 21) заполнить поля следующим образом:

1) В поле «Реализация №» ввести требуемый номер формируемой реализации.

Примечание. Система ведет учет реализаций в автоматическом режиме, поэтому при формировании новой реализации автоматически присваивается следующий свободный номер реализации. В том случае, если указать номер существующей реализации, данная реализация не будет перезаписана новой реализацией – в системе будет несколько реализаций с одним и тем же номером.

2) В поле «От» ввести дату формирования реализации.

3) В поле «Клиент» выбрать наименование клиента.

4) В поле «Договор» выбрать требуемый соответствующий договор (при необходимости).

5) В поле «Расчетный счет» выбрать один из имеющихся счетов для проведения оплаты.

6) Установить флажок «Учитывать НДС» в том случае, если требуется учитывать НДС (при необходимости).

Примечание. В этом случае следует в дальнейшем задавать ставку НДС при формировании списка товаров/услуг, а также при необходимости установить флажок «Цена включает НДС» (в том случае, если цена уже включает НДС).

7) Сформировать перечень товаров/услуг, используя кнопки «Добавить строку» и «Удалить строку»:

Примечание. Суммарная стоимость товаров/услуг автоматически подсчитывается и отображается в нижней части интерфейса:

8) Заполнить свойства товаров/услуг в сформированном перечне, используя следующие элементы управления:

Примечание. «Наименование товара или услугу» – наименование товара/услуги в позиции перечня, «Единица измерения» – единица измерения товаров/услуг в позиции, «Количество» – количество товаров/услуг в позиции, «Сумма» – стоимость товара/услуги в позиции, «Ставка НДС» – величина ставки НДС для позиции, «Всего» – итоговая стоимость позиции с учетом НДС и количества.

Шаг 4. Задать комментарий для формируемой реализации, введя соответствующее значение в поле «Ваш комментарий» (при необходимости).

Шаг 5. Сохранить внесенные изменения, нажав кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Распечатать реализацию, предварительно загрузив ее в формате «Adobe PDF» или «Microsoft Excel», используя соответствующие значки и опции в нижней части интерфейса – в результате будет загружен документ в выбранном формате, содержащий сформированную реализацию (Рисунок 22).

Примечание. Предварительно установить флажок «С подписью и печатью» в том случае, если требуется проставить в реализации вашу подпись и печать (при необходимости).

Рисунок 22 – Формирование реализации (пример сформированной реализации)

Формирование реализации завершено.

Дополнительные возможности сценария

Отправка реализации по e-mail. Сформированную реализацию можно отправить по электронной почте. Для этого следует после выполнения Шага 5 нажать кнопку «Отправить на E-mail».

В появившемся диалоговом окне (Рисунок 23) заполнить следующие поля: «От кого» (e-mail отправителя), «Кому» (e-mail получателя), «Тема» (тема письма), «Текст» (текст письма), после чего нажать кнопку «Отправить».

Примечание. Файл со сформированной реализацией будет автоматически вложен в письмо.

Рисунок 23 – Формирование реализации (отправка реализации по e-mail)

Просмотр счет-фактуры по реализации. Можно просмотреть счет-фактуру по сформированной реализации. Для этого следует после выполнения Шага 5 нажать кнопку «Счет-фактура по реализации».

В появившемся интерфейсе будут отображены данные по соответствующему счету-фактуре (Рисунок 24).

Рисунок 24 – Формирование реализации (просмотр счет-фактуры по реализации)


Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей
E-mail
Телефон

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!