Как правильно заполнить платежную ведомость

Как правильно заполнить платежную ведомость

Платежная ведомость оформляется при любых выплатах предпринимателя своим сотрудникам. Это может быть заработная плата, аванс, премии, выплачиваемые сотрудникам.

Установленная форма T-53 платежной ведомости распечатывается в бухгалтерии в единственном экземпляре. В ведомости содержится таблица на 6 столбцов.  Количество строк равно количеству работников, которым необходимо выдать наличные, плюс  итоговая строчка.

Заполнение титульного листа

На титульном листе должна быть следующая информация:

  • Ф. И. О. предпринимателя,
  • ОКПО,
  • в графе «Корреспондирующий счет» прописывается «дебет 70»,
  • сроки действия ведомости (5 дней),общая сумма вписывается числом и прописью,порядковый номер,
  • расчетный период «с__ по___», куда необходимо вписать промежуток времени, за который осуществляются выплаты.

Заполнение таблицы

Если таблица ведомости располагается на нескольких листах,  это необходимо обозначить в специальной графе.

1-й столбик – порядковый номер сотрудника.

2-й столбик – табельный номер работника.

З-й столбик – Ф. И. О. сотрудника.

4-й столбик – сумма выдаваемой наличности, указывается цифрами. В последней строке указывается итоговая сумма.

В 5-м столбике при получении наличных денежных средств расписываются сотрудники.

В 6-м столбике прописывается документ, который необходимо предоставить кассиру для получения наличных (паспорт, доверенность, заявление…), если в этом нет необходимости, столбец таблицы перечеркивают.

Ведомость должна быть заверена подписью бухгалтера, печатью ИП.

Если при заполнении платежной ведомости допущена ошибка, ведомость необходимо переделать заново. Если это невозможно, ошибочные сведения зачеркиваются, пишется правильный вариант и указывается дата исправления. Исправление должно быть заверено подписями лиц, которые подписывали ведомость.

Закрытие платежной ведомости

По истечении срока действия платежную ведомость закрывают так:

  • Напротив фамилий сотрудников, не пришедших за деньгами, пишется «депонировано».
  • Подсчитываются суммы выданных и депонированных наличных. 
  • Итоговые значения указываются на последнем листе ведомости.
  • Итоги заверяются подписью.Выписывается расходный кассовый ордер, в нем указывается сумма выданной наличности. Номер ордера указывается в ведомости.

Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей
E-mail
Пароль

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!


Возможности сервиса

Ирина Куликова

Ирина КуликоваФрилансер и блогер

Я много лет занимаюсь фрилансом, и когда  стало понятно, что эта профессия так и останется основным источником дохода, было принято решение зарегистрироваться как ИП, чтобы шел стаж, и я не оказалась без пенсии.  Оказалось, что нужно вести  специальный бухгалтерский учет и взаимодействовать с налоговой инспекцией. Для копирайтера это непозволительная роскошь в плане финансов и свободного времени. После долгих поисков оптимального варианта я остановилась на  виртуальной бухгалтерии «Мои финансы». Здесь все просто и быстро, а вся отчетность заполняется в  несколько кликов и точно также отправляется по нужным инстанциям. Я получила больше времени  для себя, своего занятия и саморазвития. Но самое важное то, что «Мои финансы» всегда со мной: в мобильном телефоне или  планшете.

Расчет ведения бухгалтерии

  • Система
    налогообложения

    • УСН
    • ЕНВД
    • ОСНО
  • Форма
    деятельности

  • Ведете
    деятельность

    • Да
    • Нет - "нулевая"
      отчетность
  • Количество
    сотрудников

  • Количество
    документов в месяц

  • Рассчитать
  • Сумма
    3 000 РУБ. МЕС.

  • Введите имя

    Введите телефон

    Введите E-mail

Разделы по теме

Статьи

Популярные статьи


Тэги

инструкция регистрация ИП налогообложение заявление налоговая ПФР ФОМС виды деятельности ОКВЭД вопросы ООО налоги УСН доходы доходы минус расходы Москва юридический адрес банки клиент банк аутсорсинг бухгалтерия бухгалтер справочник скачать КБК 2013 г. ИНН классификатор КПП ОГРН СНИЛС ИФНС отчетность бланк ЕНВД декларация акт товарная накладная торг-12 работники увольнение перемещение работника прием на работу личная карточка работника лицевой счет налоговый календарь производственный календарь сотрудники 2014 г. ПСН НДС онлайн налог справки справка о несудимости гражданство касса БСО прописка нулевая отчетность баланс НДФЛ нулевой баланс нулевая декларация ФСС БИК книга учета КУДиР налоговый учет книга продаж книга покупок счет-фактура приходный кассовый ордер расходный кассовый ордер доверенность платежное поручение счет Росстат ОГРНИП ОКФС ОКОПФ среднесписочная численность устав документы учередительные документы корпоративные документы список участников договор об учередждении решения участников прибыль финансовый учет бланки строгой отчетности налоговая декларация платежная ведомость штрафы ответственность патент ОСН субсидии центр занятости бизнес план печать кредит виды предпринимательской деятельности проверка расчетный счет ЕГРИП отпускные интернет мои финансы санкции бухгалтерия онлайн франчайзинг аттестация фирмы-однодневки контрагенты лицензирование аренда физ. лица внесение изменений товарооборот взаимозачет бартер недостача закрытие грузоперевозки архивы документооборот дивиденды страховые взносы ЕСНХ договор уточненная декларация прокурорская проверка ОКТМО ОКАТО изменения учредительные документы юр. лица налог на прибыль переплата росалкогольрегулирование ЦБ РФ бухгалтерский баланс отчет о движении денежных средств изменение капитала ИП УНС минфин такси чеки МРОТ больничный электронные деньги законы ФНС 2015 г. виды