Как избежать ошибок в бухгалтерии начинающему ИП?

Как избежать ошибок в бухгалтерии начинающему ИП?

Существует несколько типичных ошибок, которые допускают большинство предпринимателей, при этом начинаются они ещё на этапе регистрации. Рассмотрим наиболее популярные.

Неправильный выбор системы налогообложения

Желательно подумать над системой налогообложения ещё до регистрации ИП. Для предпринимателя есть несколько вариантов — ОСН (общая), УСН (упрощёнка), ЕНВД или патент, причём УСН может быть как «доходы» (6%), так и «доходы минус расходы» (15%). На выбор той или иной системы влияют основной вид деятельности, которым вы планируете заниматься, а также предпочтения к бухучёту. Например, для сферы услуг предпочтительнее УСН 6%, а для торговли — УСН 15%. Эти системы и проще, и меньше отчётности, а вести весь бухучёт можно самостоятельно в онлайн-бухгалтерии «Мои финансы».

ЕНВД или патент применяются обычно при определённых видах деятельности, перечисленных в НК РФ. Что же касается ОСН, то она является общей системой налогообложения по умолчанию. Чем грозит её применение? С одной стороны общий режим предлагает много льгот для ИП, как отсутствие ограничений по выручке, количеству магазинов, штата и т.д., но с другой — предполагает достаточно сложный бухучёт и обременительное налогообложение. В результате, если при регистрации вы сразу не указали желаемую систему, то автоматически переводитесь на ОСН. Поменять режим можно будет только с нового календарного года.

Несвоевременность подачи документов и уведомлений

  1. Запоздание при уведомлении налоговой об открытии банковского счета: сделать это нужно в течение семи дней.
  2. Поздно подана отчётность: на ЕНВД она подается ежеквартально, на УСН — один раз в год.
  3. Нарушены сроки регистрации в качестве работодателя в ФСС и ПФР: в соцстрах нужно зарегистрироваться в течение 10 дней, в ПФР — 30 дней со дня приёма сотрудника на работу.

Причин данной ошибки несколько: забыл, не знал что сдавать, не знал куда сдавать. Однако для налоговых служб это не оправдание и несвоевременная подача документов грозит штрафами. Чтобы не запутаться в сроках отчётности, заведите календарь и отмечайте все важные события. Также вы можете воспользоваться налоговым календарем сервиса «Мои финансы», который напомнит вам о сроках подачи документов, поможет быстро сформировать декларацию и отправить её в налоговую.

Нарушение сроков уплаты налогов

За неуплату налогов и авансовых платежей в установленные сроки предпринимателю грозят штрафы и пени, причём пени начисляются всегда, даже при просрочке на один день. Налоговый календарь сервиса «Мои финансы» напомнит вам обо всех платежах и освободит от штрафов.

Ошибки в документах

Неточности могут быть разные: от выбора неверной формы бланка до ошибок в реквизитах. Чтобы избежать их, используйте автоматизированный сервис «Мои финансы». Все бланки обновляются тут автоматически в соответствии с НК РФ, а отчётность имеет юридическую силу.

Неверный выбор банка

Банки отличаются условиями работы для ИП: у одних выгодные тарифы на работу с наличностью, у других дешевле обслуживание, у третьих хороший интернет-банкинг. Чтобы правильно подобрать банк, следует изучить и сравнить все условия, которые они предлагают, и в первую очередь обратить внимание на:

  • стоимость открытия счёта,
  • стоимость ежемесячного обслуживания,
  • ставки по обналичиванию средств,
  • стоимость банковских операций (фиксированная либо за каждую операцию),
  • интернет-банкинг.

Напоминаем ещё раз, после выбора банка и открытия расчетного счета необходимо уведомить об этом налоговую в течение семи дней, иначе вам грозит штраф в размере 5000 руб.

Неиспользование кассового аппарата

Если вы не на ЕНВД, то при наличных расчётах обязаны использовать ККТ. В случае нарушения для юрлиц грозит штраф от 40 до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Помните, что вся наличка должна сдаваться в банк, а также нужно вести строгий учёт прихода и расхода средств. Проверку документов могут устроить или сам банк, или налоговая.

Это лишь краткий список распространённых ошибок, при этом каждый пункт имеет массу нюансов. Чтобы разобраться с режимами налогообложения, отчётностью и другими бухгалтерскими вопросами, регистрируйтесь в системе «Мои финансы», и мы окажем вам поддержку по телефону.


Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей
E-mail
Пароль

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!


Возможности сервиса

Георгий Беднов

Георгий БедновОснователь турфирмы

От регистрации ИП меня отталкивало только одно – незнание того, как правильно вести налоговый и бухгалтерский учет, чтобы и себе не навредить, и не создавать конфликтной ситуации с государственными органами. Согласитесь, что не каждый обладает врожденными бухгалтерскими способностями и на лету  схватывает тонкости проводок, заполнения формуляров, бланков и балансов. Я  отношусь именно к этому большинству, поэтому когда приятель посоветовал обратиться к «Моим финансам»  я с радостью ухватился за эту возможность. Теперь я свободно и спокойно «плаваю»  в бухгалтерской отчетности, уверен за истинность  каждой цифры в моих документах и  готов отстаивать свои деньги и права.

Расчет ведения бухгалтерии

  • Система
    налогообложения

    • УСН
    • ЕНВД
    • ОСНО
  • Форма
    деятельности

  • Ведете
    деятельность

    • Да
    • Нет - "нулевая"
      отчетность
  • Количество
    сотрудников

  • Количество
    документов в месяц

  • Рассчитать
  • Сумма
    3 000 РУБ. МЕС.

  • Введите имя

    Введите телефон

    Введите E-mail

Разделы по теме

Статьи

Популярные статьи


Тэги

инструкция регистрация ИП налогообложение заявление налоговая ПФР ФОМС виды деятельности ОКВЭД вопросы ООО налоги УСН доходы доходы минус расходы Москва юридический адрес банки клиент банк аутсорсинг бухгалтерия бухгалтер справочник скачать КБК 2013 г. ИНН классификатор КПП ОГРН СНИЛС ИФНС отчетность бланк ЕНВД декларация акт товарная накладная торг-12 работники увольнение перемещение работника прием на работу личная карточка работника лицевой счет налоговый календарь производственный календарь сотрудники 2014 г. ПСН НДС онлайн налог справки справка о несудимости гражданство касса БСО прописка нулевая отчетность баланс НДФЛ нулевой баланс нулевая декларация ФСС БИК книга учета КУДиР налоговый учет книга продаж книга покупок счет-фактура приходный кассовый ордер расходный кассовый ордер доверенность платежное поручение счет Росстат ОГРНИП ОКФС ОКОПФ среднесписочная численность устав документы учередительные документы корпоративные документы список участников договор об учередждении решения участников прибыль финансовый учет бланки строгой отчетности налоговая декларация платежная ведомость штрафы ответственность патент ОСН субсидии центр занятости бизнес план печать кредит виды предпринимательской деятельности проверка расчетный счет ЕГРИП отпускные интернет мои финансы санкции бухгалтерия онлайн франчайзинг аттестация фирмы-однодневки контрагенты лицензирование аренда физ. лица внесение изменений товарооборот взаимозачет бартер недостача закрытие грузоперевозки архивы документооборот дивиденды страховые взносы ЕСНХ договор уточненная декларация прокурорская проверка ОКТМО ОКАТО изменения учредительные документы юр. лица налог на прибыль переплата росалкогольрегулирование ЦБ РФ бухгалтерский баланс отчет о движении денежных средств изменение капитала ИП УНС минфин такси чеки МРОТ больничный электронные деньги законы ФНС 2015 г. виды