Что представляет собой аттестация рабочих мест в офисе

Что представляет собой аттестация рабочих мест в офисе

Казалось бы, малый бизнес в большей степени освободился от необходимости в аттестации рабочих мест, ведь от неё официально освобождены рабочие места с компьютерами, бытовой техникой, не применяемой в технологическом процессе, а так же с копировально-множительной техникой. Однако на практике всё не так просто.

Во-первых, такие послабления сделаны только в феврале 2013 года, тогда как в ФСС следует указывать данные по аттестации на начало года (то есть, к февралю аттестация должна была быть пройдена). Во-вторых, сотрудники, проводящие за компьютером свыше 50 процентов рабочего времени, обязательно должны проходить медосмотр дважды в год. А Порядок проведения аттестации указывает, что при прохождении сотрудником медосмотра и рабочее место подлежит обязательной аттестации.

Есть и положительная сторона: если в результате аттестации рабочее место сочтено безопасным, проводить повторную аттестацию уже не нужно.

Для чего нужна аттестация

Проводя аттестацию, вы выполняете требования законодательства, избегая тем самым штрафов. Кроме того, после её проведения вы можете получить 40-процентную скидку по взносам на травматизм. Кроме того, существует возможность провести аттестацию за счёт средств ФСС. Поскольку по результатам аттестации рассчитываются компенсации и льготы сотрудникам, она поможет сократить налоговую нагрузку. Кроме того, вы получите возможность законно включить в себестоимость вашей продукции затраты на улучшение условий труда, в том числе приобретение спецодежды, средств защиты и т.п. Кроме того, аттестация помогает существенно снизить вашу ответственность при возникновении на работе несчастного случая, поскольку вы сможете доказать, что безопасность труда была обеспечена.

Какие рабочие места подлежат аттестации?

Рабочие места, подлежащие аттестации, перечислены в п.4 Порядка проведения аттестацию рабочих мест. Это те рабочие места, работа на которых связана с источниками воздействия на здоровье. Рабочие места, созданные вновь, должны проходить аттестацию в течение года с начала эксплуатации. Последующая аттестация проводится каждые пять лет. Количество рабочих мест может не соответствовать количеству ваших сотрудников. Кроме того, рабочие места могут признаваться аналогичными, тогда количество мест, требующих обязательной аттестации, сокращается.

Как проходит аттестация

В состав комиссии по аттестации рабочих мест обязательно должна входить специальная организация, получившая аккредитацию и внесённая в соответствующий реестр. Поэтому начать нужно именно с выбора такой организации (не забудьте проверить её наличии в реестре). Затем руководитель издаёт приказ о проведении аттестации (в произвольной форме). Обязательно следует указать состав комиссии (помимо аттестующей организации, туда должны входить специалист по охране труда, представители профсоюза при его наличии и представители от вашей фирмы), сроки проведения аттестации и ФИО председателя комиссии (это будет представитель вашей фирмы).

Во время аттестации организация проведет оценки и замеры рабочих мест, чтобы проверить, насколько они соответствуют нормам охраны труда. Результаты будут оформлены в отчёт, к которому прилагаются все необходимые документы (их состав определён в п. 44 Порядка проведения аттестации).

После утверждения отчёта следует предоставить в инспекцию труда следующие документы:

  • Сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест
  • Сведения об организации, проводившей аттестацию
  • Сопроводительное письмо на бланке работодателя.

Сделать это следует в течение 10 дней со дня выхода приказа о завершении аттестации.

О финансовой стороне проведения аттестации рабочих мест мы расскажем в отдельной статье.


Мои финансы — интернет-сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности для предпринимателей
E-mail
Пароль

Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.

Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!


Возможности сервиса

Ирина Куликова

Ирина КуликоваФрилансер и блогер

Я много лет занимаюсь фрилансом, и когда  стало понятно, что эта профессия так и останется основным источником дохода, было принято решение зарегистрироваться как ИП, чтобы шел стаж, и я не оказалась без пенсии.  Оказалось, что нужно вести  специальный бухгалтерский учет и взаимодействовать с налоговой инспекцией. Для копирайтера это непозволительная роскошь в плане финансов и свободного времени. После долгих поисков оптимального варианта я остановилась на  виртуальной бухгалтерии «Мои финансы». Здесь все просто и быстро, а вся отчетность заполняется в  несколько кликов и точно также отправляется по нужным инстанциям. Я получила больше времени  для себя, своего занятия и саморазвития. Но самое важное то, что «Мои финансы» всегда со мной: в мобильном телефоне или  планшете.

Расчет ведения бухгалтерии

  • Система
    налогообложения

    • УСН
    • ЕНВД
    • ОСНО
  • Форма
    деятельности

  • Ведете
    деятельность

    • Да
    • Нет - "нулевая"
      отчетность
  • Количество
    сотрудников

  • Количество
    документов в месяц

  • Рассчитать
  • Сумма
    3 000 РУБ. МЕС.

  • Введите имя

    Введите телефон

    Введите E-mail

Разделы по теме

Статьи

Популярные статьи


Тэги

инструкция регистрация ИП налогообложение заявление налоговая ПФР ФОМС виды деятельности ОКВЭД вопросы ООО налоги УСН доходы доходы минус расходы Москва юридический адрес банки клиент банк аутсорсинг бухгалтерия бухгалтер справочник скачать КБК 2013 г. ИНН классификатор КПП ОГРН СНИЛС ИФНС отчетность бланк ЕНВД декларация акт товарная накладная торг-12 работники увольнение перемещение работника прием на работу личная карточка работника лицевой счет налоговый календарь производственный календарь сотрудники 2014 г. ПСН НДС онлайн налог справки справка о несудимости гражданство касса БСО прописка нулевая отчетность баланс НДФЛ нулевой баланс нулевая декларация ФСС БИК книга учета КУДиР налоговый учет книга продаж книга покупок счет-фактура приходный кассовый ордер расходный кассовый ордер доверенность платежное поручение счет Росстат ОГРНИП ОКФС ОКОПФ среднесписочная численность устав документы учередительные документы корпоративные документы список участников договор об учередждении решения участников прибыль финансовый учет бланки строгой отчетности налоговая декларация платежная ведомость штрафы ответственность патент ОСН субсидии центр занятости бизнес план печать кредит виды предпринимательской деятельности проверка расчетный счет ЕГРИП отпускные интернет мои финансы санкции бухгалтерия онлайн франчайзинг аттестация фирмы-однодневки контрагенты лицензирование аренда физ. лица внесение изменений товарооборот взаимозачет бартер недостача закрытие грузоперевозки архивы документооборот дивиденды страховые взносы ЕСНХ договор уточненная декларация прокурорская проверка ОКТМО ОКАТО изменения учредительные документы юр. лица налог на прибыль переплата росалкогольрегулирование ЦБ РФ бухгалтерский баланс отчет о движении денежных средств изменение капитала ИП УНС минфин такси чеки МРОТ больничный электронные деньги законы ФНС 2015 г. виды